Etre accompagné après construction
Réceptionner les ouvrages
Réception Maître Ouvrage/Maître oeuvre/ Entreprises
Choix de la date de mise en service
Réalisation des états des lieux des ouvrages
Rédaction des procès-verbaux de réception.
Assistance du Maître d'ouvrage à la signature du PV.
Notifications aux entreprises.
Etablissement et suivi de la liste des réserves.
Relances et constats d'avancement des levées de réserves.
Tenu à jour d'un cahier des quitus.
Gestion des pénalités et contraintes à l'avancement.
Appréciation des délais de raccordement.
Choix rationnel d'une date de mise en service de l'ouvrage.
Analyser et valider les Décomptes Définitifs de Travaux D.G.D
Récolter les dossiers des ouvrages exécutés D.O.E
Collecte et contrôle les dossiers des ouvrages exécutés (DOE).
Synthèse et transmission aux propriétaires ou/et gestionnaires.
Communication aux compagnies d'assurances.
Centralisation des factures définitives des entreprises.
Centralisation des factures définitives des bureaux techniques.
Analyses et validations en concertation avec le maître d'œuvre.
Comparaison avec les budgets précédemment mis à jour.
Actualisation du bilan et du plan de trésorerie.
Négociations sur les points non conformes ou injustifiés.
Suivi des règlement et des provisions nécessaires.
Mettre à disposition
Effectuer les tests de mise en fonctionnement
Procéder aux test de fonctionnement des installations en conditions d’utilisation continue.
(Chauffage, Ascenseurs, VMC, Alarme de sécurité, etc.…)
Passer les contrats avec les concessionnaires
Obtention des attestations de mise en service des réseaux.
Demande de mise en service aux concessionnaires.
Validation des puissances nécessaires à l'ouvrage.
Etablissement d'un planning des mises en service.
Remise des ouvrages et état des lieux
Dans le cas où le Maître de l’Ouvrage décide de vendre tout ou partie de sa construction, cas des VEFA (vente en état futur d’achèvement) ou VEFI (inachèvement).
Assistance à la Remise de clés aux nouveaux propriétaires.
Rédaction du procès verbal de remise des clés.
Etablissement de l'état des lieux de livraison.
Suivi de la levée de réserves durant l'année de parfait achèvement.
Assurer la levée des réserves
Supervision des travaux de réparations et quitus
Fixer un le délai contractuel pour lever les réserves.
Assurer le bon déroulement des opérations
Centraliser les quitus attestant la levée.
Relances systématiques et suivi des pénalités.
Visites intermédiaires pour constater l'avancement.
Autoriser la restitution des garanties aux entreprises.
Relancer et sanctionner les retardataires
Relances nécessaires pour forcer les entreprises.
Suivi d'un cahier de pénalités.
Constitution d’une liste d’artisans disponibles si besoin.
Synthèse mensuelle jusqu'à la fin de la GPA
Gestion des interventions par planning et rendez-vous spécifiques.
Synthèse mensuelle de l’avancement, des quitus signés, des clés, des dates d’intervention, etc…
Dans le cas d’une demande de certification (NF, NF HQE, ect …), le Maître d’Ouvrage devra compiler les documents de la construction, les notices d’utilisation, les documents référencés, etc… afin de clôturer le dossier de demande et pouvoir obtenir le LABEL visé en début d’opération.
Assurances construction bouclage et activation
Compléter et clôturer les contrats pour les activer.
Analyser les demandes de sur-prime éventuelles.
Créer une dossier complet d'assurance de l'ouvrage.
Régularisation des autorisations administratives
Mettre jour les dossiers administratifs.
Déposer les dossiers de régularisation.
Constituer le dossier de la déclaration d'achèvement.
Déposer la déclaration d'achèvement DACT.
Clôturer les dossiers
Autoriser le paiement des retenues de garanties
Vérifier que les prestations sont compléments terminées.
Autoriser et contrôler la restitution des retenue de garantie.
Conserver des fonds pour assurer la bonne fin des travaux.